Implementace WMS systému ve společnosti Správa sportovních a rekreačních zařízení Havířov p.o.

Před zavedením nového systému byla situace v havířově zančně komplikovaná. Jak popisuje Ivan Sluštík, ředitel SALSO, každé sportoviště si objednávalo veškerý materiál a služby samostatně: "Chyběl přehled o aktuální spotřebě, sklad pouze přijímal a odbavoval faktury tak, jak přicházely. Evidenci nakoupených položek vedl zpětně na papírových kartách."

Takový proces byl samozřejmě nejen neefektivní, ale i časově naáročný a plný chyb. Každé sportoviště malo volnost v objednávkách, což vedlo k mnoha nejasnostem. Proto se SSRZ Havířov rozhodla objednávky centraliizovat a vše zjednodušit.

Zavedením SALSO_WMS přináší zásadní změnu v přístupu ke správě materiálů a k objednávkám. Systém WMS (Warehouse Managemnet System) totiž zajišťuje centralizovanou správu materiálů, automatizaci nákupních procesů a integraci s ekonomickou strukturou organizace. Systém umožní efektní správu objendávek a sníží počet manuálních úkonů. Přispěje tak k větší přehlednosti a minimalizaci chyb. Webová platforma zajistí snadný přístup k datům, což znamneá rychlejší a efektivnější komunikaci mezi středisky a centrálním skladem.

Implementace SALSO_WMS přinesla několik výhod:

• Centralizace objednávek - všechny požadavky budou řízeny z jednoho místa, což eliminuje duplicity a neefektivitu
• Automatizace procesů - systém automaticky generuje nákupní objednávky, což snižuje administrativní zátěž a minimalizuje lidské chyby
• Standardizace položek - sportoviště budou objednávat pouze položky, které odpovídají jejich specifickým potřebám (například bazén nebude objednávat hokejky)
• Integrace s ekonomickým software - automatické proúčtování všech skladových pohubů zjednodušuje účetní procesy
• Transparentnost - systém umožní snadnou kontrolu a sledování spotřeby materiálu i stavu skladových zásob

Celý projekt trval cca 3 měsíce.